Jednoduchý pokladní systém

Co je jednoduchý pokladní systém (a proč ho dnes potřebuje skoro každý podnikatel)

Jednoduchý pokladní systém je pokladna, kterou rozbalíte, zapnete a během pár minut na ní prodáváte – bez složitého nastavování, dlouhého školení obsluhy a bez nutnosti platit měsíční paušály za software.

Typicky jde o:

• kompaktní zařízení „vše v jednom“ – dotyková pokladna s integrovanou tiskárnou účtenek,

• předinstalovanou pokladní aplikaci – stačí ji spustit a můžete markovat,

• intuitivní ovládání – funguje prakticky jako chytrá kalkulačka: zadáte cenu, vytisknete účtenku, hotovo,

• provoz bez paušálu – hardware i základní software zaplatíte jednou a dál už nic neplatíte.

Na e-shopu Pokladny-vahy.cz najdete celou kategorii „pokladen bez paušálu“, kde jsou právě takové jednoduché systémy – většinou přenosné, s dlouhou výdrží baterie a připravené k prodeji ihned po spuštění.

Pro koho je jednoduchý pokladní systém ideální

Jednoduchý pokladní systém bez paušálu je nejčastější volbou:

• malých obchodů a butiků,

• kaváren, bister a malých restaurací,

• kadeřnictví, kosmetických a masérských salonů,

• stánkového a sezónního prodeje (festivaly, farmářské trhy),

• menších penzionů a ubytování,

• řemeslníků a poskytovatelů služeb, kteří berou hotovost i kartu.

Typické požadavky těchto provozů:

• rychlé zaučení brigádníků,

• přehledné účtenky a základní přehled tržeb,

• žádné složité skladové hospodářství nebo robustní ERP,

• co nejnižší pořizovací i provozní náklady.

To všechno jednoduchý pokladní systém splní – zvlášť pokud jde o pokladnu bez paušálu, kde máte náklady pod kontrolou a neplatíte měsíční poplatky za používání aplikace.

Jednoduchý pokladní systém bez paušálu: hlavní výhody

1. Platíte jen jednou – žádné měsíční poplatky

Pokladny v kategorii „bez paušálu“ fungují na principu jednorázové platby:

• v ceně je hardware (fyzická pokladna s tiskárnou)

• a zároveň základní pokladní software pro evidenci tržeb.

To znamená:

• žádné smlouvy na rok či delší období,

• žádné každoměsíční faktury za licenci,

• snadné plánování nákladů – zaplatíte jednou a zařízení používáte roky.

2. Intuitivní ovládání – zvládne to každý

Jedním z hlavních kritérií „jednoduchosti“ je ovládání. U zařízení, jako je například Leonscale POS A7 nebo elio miniPOS A60, výrobce přímo zdůrazňuje, že:

• stačí spustit předinstalovanou aplikaci a můžete začít prodávat,

• účtenku vytvoříte bez složitého nastavování,

• rozhraní je přehledné, vhodné i pro obsluhu bez technických znalostí (mladí brigádníci i starší zaměstnanci).

Výsledek:
Zaškolení nové obsluhy zabere jednotky minut, ne hodiny.

3. Přenosnost a dlouhá výdrž baterie

Mnoho jednoduchých pokladních systémů bez paušálu je plně přenosných:

• lehké tělo,

• integrovaná baterie na celodenní provoz,

• připojení přes 4G/LTE, Wi-Fi, Bluetooth, případně NFC.

To oceníte zejména:

• u stánkového a sezónního prodeje,

• při rozvozu (řidič vystaví účtenku přímo u zákazníka),

• v provozech, kde se obsluha pohybuje po provozovně.

4. Vše v jednom: pokladna, tiskárna, aplikace

Jednoduchý pokladní systém bývá řešený jako all-in-one zařízení:

• pokladní terminál (dotykový displej),

• integrovaná termotiskárna (nejčastěji 57 mm),

• operační systém Android,

• předinstalovaná aplikace pro evidenci tržeb.

Nemusíte řešit:

• zvlášť PC + tiskárnu,

• kabeláž,

• složité propojení různých komponent.

5. Spolehlivý chod i při výpadku připojení

Moderní jednoduché pokladní systémy umí:

• pracovat i při dočasném výpadku internetu,

• doklady dočasně uložit a odeslat je zpětně, jakmile se připojení obnoví.

To je důležité u mobilního prodeje, kde není kvalitní signál samozřejmostí.

Jak poznat, že je pokladní systém opravdu „jednoduchý“

Při výběru pokladny se nenechte zmást jen cenou. Opravdu jednoduchý pokladní systém poznáte podle těchto parametrů:

1. Ovládání a rozhraní

• velká, dobře čitelná tlačítka,

• české prostředí,

• minimum kroků k vystavení účtenky,

• možnost markovat zadáním částky i výběrem uložené položky.

2. Založení ceníku a práce s položkami

• rychlé vytvoření základního ceníku (název + cena),

• možnost rozdělit si položky do kategorií (nápoje, jídla, služby…),

• funkce rychlých voleb (nejprodávanější položky po ruce).

3. Přehledné reporty

I jednoduchý pokladní systém by měl nabídnout:

• denní přehled tržeb,

• rozdělení podle způsobu platby (hotovost / karta),

• základní přehled DPH,

• export dat pro účetní.

4. Možnost rozšíření o příslušenství

Pokladny na Pokladny-vahy.cz můžete doplnit o:

• pokladní zásuvku,

• čtečku čárových kódů,

• připojení k váze (u váhopokladen),

• platební terminál (např. přes modul EFT nebo přes samostatný terminál).

Díky tomu začnete s jednoduchým systémem a postupně ho můžete rozšiřovat podle růstu vašeho podnikání.

Jednoduchý pokladní systém vs. komplexní pokladní a ERP řešení

Někdy máte na výběr mezi „malou chytrou pokladnou“ a robustním pokladním/ERP systémem.

Jednoduchý pokladní systém:

• nízká pořizovací cena,

• žádné paušály,

• minimální nároky na školení,

• ideální pro malé a střední provozy, kde potřebujete hlavně rychle a spolehlivě markovat.

Komplexní pokladní / ERP systém:

• vyšší cena (často i měsíční poplatek),

• pokročilé funkce: sklady, mnoho poboček, věrnostní systémy, integrace s e-shopem, atd.,

• delší implementace i školení obsluhy,

• hodí se pro velké provozy, řetězce, sklady a firmy, které potřebují detailní controlling.

Pokud provozujete menší obchod, kavárnu, stánkový prodej nebo služby, je ve většině případů jednoduchý pokladní systém bez paušálu ekonomicky i prakticky nejlepší volba.

Příklady jednoduchých pokladních systémů bez paušálu z praxe

Přenosná pokladna do ruky – ideální pro stánky a rozvoz

Zařízení typu elio miniPOS A60 je typickým příkladem jednoduché pokladny bez paušálu:přenosná pokladna do ruky,

• dotykový displej,

• integrovaná termotiskárna 57 mm,

• aplikace elio pro evidenci tržeb,

• výdrž baterie až na celodenní provoz,

• možnost připojení přes 4G, Wi-Fi a Bluetooth.

Pro stánkový prodej, pojízdné bistro nebo rozvoz je to kompaktní řešení, které nahradí telefon, tiskárnu i složitou pokladnu.

Kompaktní dotyková pokladna pro malý obchod či služby

Modely jako LeonScale POS A7 zase cílí na podnikatele, kteří chtějí:

• 7" dotykový displej,

• integrovanou tiskárnu,

• stabilní chod na Androidu,

• mobilní datové připojení + Wi-Fi + Bluetooth,

• intuitivní aplikaci pro evidenci tržeb bez omezení počtu účtenek.

Tento typ pokladny je vhodný pro:

• menší obchody,

• služby (kadeřnictví, kosmetika, masáže…),

• penziony a ubytování,

• sezónní provozy.

Jak krok za krokem zavést jednoduchý pokladní systém

1. Ujasněte si, kde a jak budete prodávat

• stálá provozovna (obchod, kavárna) → spíše stolní dotyková pokladna s větším displejem,

• stánkový prodej, rozvoz → přenosná pokladna do ruky s baterií a 4G připojením.

2. Vyberte typ pokladny

Na Pokladny-vahy.cz můžete vybírat z kategorií:

• pokladny bez paušálu,

• Android pokladny,

• tlačítkové pokladny,

• případně váhopokladny, pokud prodáváte zboží na váhu.

3. Zvažte profesionální nastavení

Kromě samotné pokladny nabízí e-shop také služby nastavení pokladen (pro Android i tlačítkové pokladny).

Díky tomu:

• dostanete zařízení už přednastavené,

• stačí ho zapnout a rovnou prodávat,

• minimalizujete chyby při prvním nastavení.

4. Založte ceník a základní položky

• připravte si seznam položek nebo služeb,

• rozdělte je do kategorií,

• nastavte ceny a případně DPH.

U většiny jednoduchých pokladních systémů to zvládnete přes pár jednoduchých formulářů v aplikaci.

5. Otestujte provoz a zaškolte obsluhu

• proveďte několik testovacích prodejů,

• ukažte obsluze, jak zadat částku, jak stornovat chybu, jak vytisknout kopii účtenky,

• vysvětlete, kde najdou denní uzávěrku a přehled tržeb.

Proč koupit jednoduchý pokladní systém právě na Pokladny-vahy.cz

E-shop Pokladny-vahy.cz se dlouhodobě specializuje na váhy a pokladní systémy pro obchody, gastro i služby. Na jednom místě tak najdete:

• desítky typů pokladen bez paušálu,

• přenosné i stolní Android pokladny,

• klasické tlačítkové registrační pokladny,

• váhopokladny pro zboží na váhu,

• široké příslušenství – zásuvky, skenery, termokotoučky, adaptéry, …

• služby nastavení a aktivace pokladny, aby byla připravená rovnou k prodeji.

Výhodou je i odborná technická podpora – na telefonu i e-mailu vám poradí s výběrem vhodného zařízení i s jeho provozem.

Shrnutí: Jaký je ideální jednoduchý pokladní systém?

Ideální jednoduchý pokladní systém:

• nemá paušál – zaplatíte jednou a používáte dlouhodobě,

• má intuitivní ovládání, které zvládne každý,

• je kompaktní a často i přenosný,

• obsahuje integrovanou tiskárnu účtenek,

• nabízí základní, ale přehledné reporty tržeb,

• lze snadno rozšířit o zásuvku, čtečku, váhu či platební terminál.

Pokud hledáte jednoduchý pokladní systém pro malý obchod, služby nebo stánkový prodej, projděte si kategorii pokladen bez paušálu u nás vyberte řešení, které přesně odpovídá vašemu způsobu prodeje.